NÊN THUÊ CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN HAY KHÔNG?
Mục đích của tổ chức sự kiện đó chính là: quảng bá thương hiệu, mục tiêu kinh doanh, truyền tải thông tin, thiết lập các mối quan hệ, gây ấn tượng với khách tham dự…. Dù với mục đích là gì thì công tác tổ chức đóng một vai trò cực kỳ quan trọng mà không được phép có bất kỳ sai sót nào. Tất cả những điều này sẽ trở nên dễ dàng nếu giao cho công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chi phí chi trả công ty sự kiện cũng là vấn đề mà các đơn vị chủ quản rất quan tâm. Thông thường mối bận tâm chính là: Thuê công ty sự kiện chuyên nghiệp nhưng lo sợ chi phí cao? Công ty tự tổ chức tuy kiết kiệm chi phí nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro?....
Dù đứng ở góc độ nhà tổ chức sự kiện hay người từng làm tại Brand, tôi khuyên doanh nghiệp nên thuê công ty sự kiện chuyên nghiệp để sự kiện được tổ chức thành công. MarketingEvent - Phoenix phân tích một số lý do nên thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp:
1/ Tiết kiệm chi phí
Rất nhiều đơn vị chủ quản e ngại, thuê công ty sự kiện sẽ tốn rất nhiều chi phí? Chương trình quá hoành tráng?.... Đây hoàn toàn không hẳn là điều doanh nghiệp quá lo lắng.
Trong vấn đề này, thành thật là ưu tiên hàng đầu. Thông thường dân sự kiện có 1 câu truyền tai nhau “Event giá nào cũng làm được” Đây hoàn toàn không phải lời nói suông hay quyết định lợi nhuận nhiều hay ít mà chính là: thay đổi material (chất liệu) cấu thành của sự kiện.
Các Đơn vị chủ quản nên chia sẻ chi phí và mong muốn chính (key) & các mong muốn thứ yếu để đơn vị tổ chức sự kiện có thể lên một chương trình có ý tưởng, chất liệu tổ chức phù hợp với yêu cầu và chi phí phù hợp với tình tài chính công ty.
Bên cạnh đó, công ty sự kiện sẽ có một vòng tròn kết nối giữa các supplier trong nghành như: khách sạn, LED, âm thanh ánh sáng, nghệ sĩ.… nên thông thường họ sẽ có những chi phí được hổ trợ rất tốt.
Việc giao trọn gói cho đơn vị sự kiện giúp các đơn vị chủ quản yên tâm tập trung vào công việc mà lại có một sự kiện thành công.
Thuê công ty sự kiện chuyên nghiệp giúp tiết kiệm chi phí
2/ Công ty tổ chức sự kiện có nhiều kinh nghiệm
Công ty sự kiện hội tụ đầy đủ 3 yếu tố quan trọng để tổ chức một chương trình thành công:
- Kinh nghiệm.
- Kỹ năng
- Khả năng xử lý tình huống.
Đối với những người không có chuyên môn thì điều khó khăn nhất của họ chính là không có kinh nghiệm tổ chức. Bên cạnh đó, sự kiện chính là đồng thời xảy ra các công việc liên tục, kết nối nhau và có rất nhiều nhân sự tham gia, nhất là Khách tham dự - những người chưa từng được biết công tác tổ chức. Chính vì vậy, sự kiện luôn tiềm ẩn những tình huống bất ngờ mà người tổ chức ngoài kinh nghiệm tổ chức phải có khả năng xử lý tình huống tốt.
Phoenix giúp Khách Hàng giảm thiểu tối đa các rủ ro khi làm việc với nhiều đơn vị thi công và không giám sát được chất lượng cũng như kiểm soát, kết nối tốt các đơn vị thành một bánh răng vận hành hoàn hảo. Mỗi sự kiện sẽ có những tình huống phát sinh khác nhau, công ty sự kiện sẽ có những nhân sự có đầy đủ kinh nghiệm để có thể giải quyết nhanh gọn và đưa ra phương án ngay lập tức mà có thể khách tham dự sẽ không kịp nhận ra sự cố.
Công ty tổ chức sự kiện có nhiều kinh nghiệm như lựa chọn material tiết kiệm chi phí...
3/ Tiết kiệm chi phí thuê trang thiết bị
Như đã đề cập phía trên, giữa các công ty sự kiện và các công ty cho thuê dịch vụ, trang thiết bị sự kiện như: âm thanh ánh sáng, màn hình LED,…. Và được hổ trợ chi phí rất tốt so với các công ty ngoài ngành.
Công ty sự kiện cũng sẽ giúp các đơn vị hoạch định được số lượng vật tư, thời gian set up, khối lượng công việc …..để có thể tiết kiệm thời gian, chi phí rất nhiều, tránh việc chổ thừa chổ thiếu. Đây quả thật là lý do rất thuyết phục nên thuê công ty sự kiện?!
Thuê công ty sự kiện giúp đơn vị tổ chức tiết kiệm phí sản xuất, thuê mướn POSM từ các công ty sản xuất, dịch vụ
4/ Giảm thiểu tối đa các rủ ro khi làm việc công ty sự kiện
Tổ chức sự kiện có rất nhiều công việc phải thuê mướn các đơn vị sản xuất, dịch vụ khá nhiều. Nếu không phải là người trong nghề, bạn sẽ rất khó khăn khi tìm kiếm các đơn vị, và mất thời gian kiểm tra, đánh giá họ, thậm chí không biết chất lượng thật sự của họ ra sao? có đáng tin cậy hay không? Sản phẩm có chất lượng hay không? Thời gian sản xuất có đúng tiến độ?
Bên cạnh đó, có một số đơn vị muốn tiết kiệm chi phí nên thường chọn phương án tự thuê mướn một số hạng mục bên cạnh một số hạng mục khác giao cho công ty sự kiện. Chúng tôi khuyên bạn nên hạn chế lựa chọn phương án này vì nhiều lý do bất cập như: không hiểu ý nhau, tiếng nói công ty thực hiện không có "sức nặng" như công ty thuê dẫn đến việc phối hợp không được nhịp nhàng, smooth...
Với các công ty sự kiện, họ có sẵn nguồn lực hoặc những partner đáng tin cậy để có thể giúp họ thực hiện sự kiện đúng tiến độ và sản phẩm đạt chất lượng. Các công ty sự kiện còn có kinh nghiệm tư vấn, lựa chọn chất liệu phù hợp…. mà với người không chuyên tổ chức sẽ khó có thể biết được. Đây là ưu điểm mà không phải công ty nào cũng có thể có.
Thuê công ty sự kiện giúp bạn có những ý tưởng mới mẻ và những công nghệ tổ chức ngành sự kiện đầy mới mẻ, sáng tạo
5/ Khả năng sáng tạo, update các công nghệ mới của ngành
Thêm một lý do cực kỳ thuyết phục mà chúng ta nên thuê công ty sự kiện: Công ty sự kiện sẽ có đội ngũ chuyên làm về creative – sáng tạo nên việc họ tạo ra các ý tưởng hay là điều khá dễ hiểu. Việc làm trong các công ty sự kiện nên họ luôn update và sáng tạo những hiệu ứng, công nghệ mới của ngành, tạo ra các công nghệ mới, kết hợp các công nghệ một cách hoàn mỹ.
6/ Giảm thiểu rủi ro
Thuê các công ty sự kiện chuyên nghiệp giúp lường trước những rủi ro và loại bỏ hoặc giảm thiểu các rủi ro cho đơn vị tổ chức. Sự kiện diễn ra sẽ luôn tiềm ẩn các nguy cơ rủi ro. Và các hà tổ chức sự kiện dành rất nhiều thời gian để lên phương án có thể giảm thiểu rủi ro, giúp khách hàng có một sự kiện thành công.
Hãy để MarketingEvent – Phoenix giúp bạn giải quyết những khó khăn này, giúp việc kinh doanh của bạn dễ dàng hơn, thu hút khách hàng hơn.
- - -
MarketingEvent - Phoenix nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực tổ chức sự kiện, tư vấn chiến lược, triển khai các hoạt động marketing 360, marketing digital, sản xuất vật phẩm quảng cáo, showroom...
MarketingEvent - Phoenix với thế mạnh về đội ngũ nhân sự trẻ, sáng tạo, nhiệt huyết, năng động được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi tự hào là lựa chọn ưu tiên đồng hành trong các cột mốc quan trọng của quá trình đi lên của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ: Công ty truyền thông Phoenix
(Tên thương hiệu: MarketingEvent-Phoenix)
Tel: 028. 222 99 295 Hotline: 0919 100 369
Email: nguyenmarketingevent@gmail.com
Website: http://marketingevent.vn/
Facebook: Marketing Event - Phoenix
Bản quyền thuộc về Phoenix
